個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

1.お預かりする個人情報及び保有個人データの利用目的

公益社団法人 日本フィットネス協会は、以下の利用目的で個人情報を取得し利用いたします。利用に際しては、以下の利用目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行いません。

● 講習会等のご案内のため
フィットネス指導者の技能・資質向上を目的とした各種講習会の開催のため
● フィットネスに関する調査・研究
フィットネスプログラムや、その指導法・カリキュラムの研究開発のため
フィットネス指導者の体力、健康に関する調査のため
● フィットネスに関する指導者の養成及び認定資格発行のため
エアロビックダンスエクササイズに関する各資格
アクアエクササイズに関する各資格
フィットネスウオーキングに関する各資格
ACSMに関するHFS等
● フィットネスの普及・発展に寄与した方の顕彰授与のため
● 会員向け機関紙「ヘルスネットワーク」及びフィットネス指導のための情報媒体等の送付のため
● フィットネスに関する国際交流のため、外国のフィットネスコンベンションに参加したり講師を招くため

※上記の利用目的とは別に、個人情報の取得する際に個別に利用目的を通知又は公表した場合は、その利用目的によるものといたします。また、上記の目的に必要な範囲で、JAFAの関連団体などに委託することがあります。

2.個人情報の第三者への提供制限

本会がお預かりいたしました個人情報は、以下の目的以外では、第三者に提供することはありません。 また、第三者への提供は、ご本人様からの停止の求めがありましたら停止いたします。

●フィットネスダンスフェスティバル等のイベント情報提供のため、地元のフェスティバル実行委員会及び代議員に提供する場合
●利用目的等のため(公財)健康・体力づくり事業財団、健康日本21推進全国連絡協議会及び承認する団体に提供する場合
●本人の同意を得た場合
●個人を識別あるいは特定できない状態で使用する場合
●法令等により開示を求められた場合
●利用目的を達成するために業務委託を行う場合
(1)第三者に提供される個人データの項目は、氏名、住所、資格情報、JAFA会員番号等
(2)第三者への提供の手段又は方法は、書面による提供及び、電子ファイルを暗号化して提供いたします。

3.個人情報の共同利用

お預かりいたしました個人情報は、上記1利用目的のため共同利用することがあります。
(1)共同して利用される個人データの項目
氏名、住所、資格情報、JAFA会員番号等
(2)共同利用者の範囲
独立行政法人国立栄養・健康研究所、当会の加盟団体及び承認団体
(3)個人データの管理について責任を有する者
共同して利用する個人情報に関しては公益社団法人 日本フィットネス協会にお問い合わせください。

4.開示等の求めに応じる手続

会員・一般の方々の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)をお求めの際は、以下の『個人情報相談窓口』までご連絡下さい。所定の申請書を送付させていただきます。
申請書を記入し、必要書類を添付の上、下記のお問い合わせ宛に郵送にてお送りいただきますようお願い申し上げます。
開示等の求めに関しては、郵送以外のお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

5.個人情報相談窓口

個人情報に関するお問合せや、苦情、ご相談につきましては、以下の個人情報相談窓口へお願いいたします。

公益社団法人 日本フィットネス協会
〒136-0071 東京都江東区亀戸1-8-7 飯野ビル5階
FAX : 03-5875-1057
E-mail: メールアドレス

JAFA個人情報保護方針

公益社団法人 日本フィットネス協会(以下「JAFA」)は、フィットネスについての正しい知識の普及及び指導者の資質の向上等を図ることにより、フィットネスの普及と関係業界の健全な発展を推進し、国民の健康増進に資することを目的としています。
これらの目的を達成するため、JAFAでは、会員の方々等の個人情報も管理しており、個人情報に関する法律等を遵守するとともに、以下の個人情報保護方針を策定し確実な履行に努めます。

1.協会の体制

a)JAFAでは、個人情報管理者を設けるとともに、事務局に情報管理補助者を設置し、個人情報管理者及び個人情報管理補助者が個人情報に関する法律等を遵守し、適切な保護・管理に努めます。
b)個人情報の取得にあたっては、本人に利用目的を通知又は公表します。また、本人から直接書面で取得する場合には、あらかじめ本人に利用目的を明示します。

2.個人情報の収集

JAFAは、事業の目的を達成するため、必要な個人情報の収集を行っておりますが、その情報は、必要最小限の範囲とし、適法かつ公正な手段により行います。

3.個人情報の管理

a)JAFAでは、本来の使用目的以外において、以下の場合を除き、個人情報を、第三者に開示、提供いたしません。
本人の同意を得た場合
個人を識別あるいは特定できない状態で使用する場合
法令等により開示を求められた場合
b)JAFAは、その管理下にある個人情報の外部への流出防止に努めます。
c)不正アクセス等による個人情報の紛失、破壊、改ざん等の危険に対し、適正かつ合理的な安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。 
d)JAFAは、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、委託先との契約にあたりJAFAと同様の個人情報保護の管理を求めます。

4.個人情報の利用

a)収集した個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲に限り、権利を損なわないように、十分配慮して行います。 (利用目的については、「個人情報の取り扱いについて」をご覧ください)
b)JAFAでは、知識・資質の向上に繋がると判断した場合、外部の研修会等一般の情報を機関誌「ヘルスネットワーク」へ同封するほか、これらの一般の情報を当協会の封筒を使用して提供することとしております。
なお、一般の情報提供を不要とする方は、協会までお申し出いただきますようお願い申し上げます。

5.個人情報の開示および変更、削除等

ご自身が利用目的の通知及び開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をご希望される場合には、以下のお問合せ先にご連絡いただければ、ご本人を確認した上で、合理的な範囲内で速やかに対処いたします。

6.法律の遵守と改善・改良

個人情報の取扱いにつきましては、適用される法律を遵守し、適宜改善・改良に努めてまいります。

7.個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善

JAFAは個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、PMSを構築して、その内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めてまいります。

8.お問い合わせ

個人情報保護方針に関するお問い合わせは、公益社団法人 日本フィットネス協会事務局となります。

公益社団法人 日本フィットネス協会
〒136-0071 東京都江東区亀戸1-8-7 飯野ビル5階
FAX : 03-5875-1057
E-mail: メールアドレス

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